Την Ημερίδα καλούνται να παρακολουθήσουν α) Διευθυντές/Διευθύντριες Γυμνασίων ή εκπρόσωπός τους, όπως ο Υπεύθυνος Β.Δ. για την εφαρμογή του προαναφερόμενου Διατμηματικού Προγράμματος, β) Υπεύθυνοι/Υπεύθυνες Καθηγητές/Καθηγήτριες Τμημάτων (Υ.Τ.) Α΄ Τάξης Γυμνασίου, και γ) Καθηγητές/Καθηγήτριες Συμβουλευτικής και Επαγγελματικής Αγωγής (Σ.Ε.Α.) Γυμνασίων και Λυκείων/ΤΕΣΕΚ, νοουμένου ότι δεν έχουν παρακολουθήσει τη συγκεκριμένη Ημερίδα την προηγούμενη σχολική χρονιά 2023-2024. Η συμμετοχή εκπαιδευτικών από κάθε Γυμνάσιο είναι υποχρεωτική και καθοριστικής σημασίας, για να διαμορφωθεί η βάση, μεταξύ άλλων, για επιτυχία στην ομαλή μετάβαση των παιδιών Α' τάξης Γυμνασίου. Για σκοπούς εύρυθμης λειτουργίας των σχολείων, επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που σε κάποιο Γυμνάσιο λειτουργούν πέραν των πέντε (5) Τμημάτων Α΄ τάξης, και κανένας/καμία Υ.Τ. δεν είχε παρακολουθήσει την αντίστοιχη περσινή Ημερίδα, μπορούν να συμμετέχουν οι μισοί εμπλεκόμενοι Υ.Τ.