Οι διαδικασίες συγγραφής, έκδοσης και εκσυγχρονισμού των διδακτικών βιβλίων, καθώς και η παραγωγή βοηθητικού υλικού για τους εκπαιδευτικούς και τους μαθητές όλων των βαθμίδων της Εκπαίδευσης, Προδημοτική, Δημοτική, Μέση Γενική και Μέση Τεχνική και Επαγγελματική Εκπαίδευση.
Ο συντονισμός συνεχούς ανατροφοδότησης του παραγόμενου υλικού.
Η στήριξη/επιμόρφωση των εκπαιδευτικών για βελτίωση της ποιότητας της διδασκαλίας σε ό,τι αφορά στην αξιοποίηση του διδακτικού υλικού.
Η ευθύνη για την παραγγελία και μεταφορά των διδακτικών βιβλίων που εκδίδει το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων της Ελλάδας.
Η έκδοση υλικού για τις ανάγκες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.
2. Φορείς που συνεργάζεται η Υ.Α.Π.
ΥΠ.Ε.Π.Θ. και Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ" για τις παραγγελίες των βιβλίων που εκδίδονται στην Ελλάδα και αγοράζονται για τα σχολεία της Κύπρου.
Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Ελλάδας για τη συγγραφή νέων διδακτικών βιβλίων/πακέτων.
Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου.
Πανεπιστήμια Κύπρου (Δημόσια και Ιδιωτικά).
Αποθήκη του Υ.Π.Π. για τις παραγγελίες των διδακτικών βιβλίων και την αποστολή τους στα δημόσια και ιδιωτικά σχολεία, καθώς επίσης και σε ελληνικά σχολεία σε παροικίες του εξωτερικού.
Συμβούλιο Προσφορών του Υ.Π.Π.
Κυβερνητικό Τυπογραφείο.
Οικονομικούς Φορείς (τυπογράφοι, εκδοτικοί οίκοι, γραφίστες κ.ά.) στην Κύπρο και το εξωτερικό που αναλαμβάνουν την εκτύπωση βιβλίων της Υ.Α.Π.
Λογιστήριο του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού.
Διευθύνσεις της Εκπαίδευσης.
Συνδικαλιστικές Εκπαιδευτικές Οργανώσεις.
3. Έργο Υ.Α.Π.
3.1. Εκδόσεις Υ.Α.Π.
Η Υπηρεσία Ανάπτυξης Προγραμμάτων (Υ.Α.Π.) με βάση τις ανάγκες κάθε σχολικής χρονιάς προγραμματίζει και προχωρεί σε:
Επανεκδόσεις Βιβλίων Υ.Α.Π.
Νέες εκδόσεις βιβλίων/εποπτικών μέσων Υ.Α.Π.
Αναθεωρήσεις βιβλίων Υ.Α.Π.
3.2. Άλλες εκδόσεις
Η Υ.Α.Π. προχωρεί στην έκδοση και άλλου υλικού για τις ανάγκες του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου καθώς και άλλων υπηρεσιών που υπάγονται στο Υ.Π.Π.
Η Υ.Α.Π. προχωρεί στη διαδικασία ψηφιοποίησης των εκδόσεων της, ώστε:
να είναι σε θέση μελλοντικά να έχει όλες τις εκδόσεις της σε ηλεκτρονική μορφή
να μπορεί να τοποθετεί της εκδόσεις της στο διαδίκτυο
να έχει υλικό συμβατό με την εξέλιξη της τεχνολογίας στα τυπογραφεία.
3.4. Διαδικασία προσφορών
Για την εκτύπωση των διδακτικών βιβλίων η Υ.Α.Π. προκηρύσσει διαγωνισμούς, οι οποίοι δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας και στον εγχώριο τύπο, καθώς και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στην Τράπεζα Δεδομένων (Tenders Electronic Data-TED) στη διεύθυνση: http://ted.europa.eu. Λεπτομέρειες για τους διαγωνισμούς περιλαμβάνονται στα σχετικά έγγραφα.
Η Υ.Α.Π. για να ανταποκριθεί στο έργο της διαχειρίζεται ετήσια κονδύλι ύψους €3.800.000,00 και έχει την ευθύνη για:
την ετοιμασία των εγγράφων προσφορών για την προκήρυξη των εκδόσεων της
την αξιολόγηση και κατακύρωση των προσφορών
την υπογραφή και παρακολούθηση των συμβάσεων
την επίβλεψη των εκδόσεων στα Τυπογραφεία.
την αγορά και μεταφορά των βιβλίων που αγοράζονται από την Ελλάδα (Ι.Τ.Υ.Ε.).
3.5. Εκδόσεις Ι.Τ.Υ.Ε. "ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ"
Η Υ.Α.Π. προχωρεί στην παραγγελία των διδακτικών βιβλίων που εκδίδονται από τον Ι.Τ.Υ.Ε. στην Ελλάδα και αγοράζονται για τις ανάγκες των σχολείων της Κύπρου.
Προκηρύσσει διαγωνισμό για την παραλαβή και μεταφορά των διδακτικών βιβλίων Ι.Τ.Υ.Ε. από την Ελλάδα στην Κύπρο.